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怎样在excel表格中添加选项 Excel怎么设置下拉选项

更新时间:2024-08-11 14:51:02作者:jiang

  在Excel表格中,添加下拉选项可以帮助我们快速输入数据,提高工作效率,设置下拉选项的步骤非常简单,只需要在数据验证功能中选择列表选项,然后输入需要添加的选项,就可以在单元格中创建下拉菜单。通过设置下拉选项,不仅可以减少输入错误,还能使数据更加规范化和易于管理。这种功能在处理大量数据时尤为重要,能够让我们更加方便地进行数据录入和统计分析。

操作方法:

1.目标

我们新建一个人员年假统计表,在部门列添加公司的部门供选择。公司的部门可以说是一个长期不会变动的值,所以可以用下拉菜单来做处理。

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2.我们把公司的部门明细用一个列先存下来,供后面使用。这里要注意,一个单元格存储一个名称。

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3.选中表格中部门列的其中一个单元格,一般选择第一个单元格进行格式设置。选中单元格后点击菜单栏中的数据,找到数据有效性点击展开。

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4.在弹出的数据有效性中,点击允许下拉菜单,点击选择其中的序列。

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5.点击来源图标,选择我们前面添加的部门信息列,选择完成后点击确定即可。

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6.把鼠标放到设置好的单元格右下角往下拖,让整列的单元格都可以实现下拉选择。

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7.隐藏我们的基础数据栏,让表格变得整洁美观,整个操作完成。

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  以上是如何在Excel表格中添加选项的全部内容,如果还有不清楚的用户,可以参考以上步骤进行操作,希望对大家有所帮助。

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