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excel里选择项如何添加 怎样在Excel中添加下拉选项

更新时间:2023-12-10 14:53:41作者:yang

  在日常工作中,我们经常会使用到Excel这个强大的电子表格软件,而在Excel中,为了提高数据输入的准确性和效率,我们可以利用下拉选项来限制输入的范围。究竟如何在Excel中添加下拉选项呢?下面将为大家详细介绍。通过在Excel中设置下拉选项,我们可以让数据输入更加规范化,减少错误的发生,提高我们的工作效率。接下来让我们一起来了解一下具体的添加方法。

具体步骤:

1.目标

我们新建一个人员年假统计表,在部门列添加公司的部门供选择。公司的部门可以说是一个长期不会变动的值,所以可以用下拉菜单来做处理。

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2.我们把公司的部门明细用一个列先存下来,供后面使用。这里要注意,一个单元格存储一个名称。

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3.选中表格中部门列的其中一个单元格,一般选择第一个单元格进行格式设置。选中单元格后点击菜单栏中的数据,找到数据有效性点击展开。

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4.在弹出的数据有效性中,点击允许下拉菜单,点击选择其中的序列。

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5.点击来源图标,选择我们前面添加的部门信息列,选择完成后点击确定即可。

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6.把鼠标放到设置好的单元格右下角往下拖,让整列的单元格都可以实现下拉选择。

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7.隐藏我们的基础数据栏,让表格变得整洁美观,整个操作完成。

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  以上是关于在Excel中添加选择项的全部内容,如果遇到这种情况,您可以按照以上操作来解决问题,非常简单快速,一步到位。

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