outlook如何存档到本地 OUTLOOK邮箱容量满了如何进行邮件存档和清理

　　随着电子邮件的广泛使用，Outlook成为了许多人日常工作中不可或缺的一部分，随着时间的推移和邮件数量的增加，Outlook邮箱的容量可能会逐渐被填满。当我们面临着邮箱容量已满的问题时，如何进行邮件存档和清理成为了一个重要的课题。本文将介绍如何将Outlook邮件存档到本地，以及进行邮件清理的方法，帮助我们有效管理和利用Outlook邮箱的空间。

步骤如下：

1.有两种方法，一种是手动存档，一种是自动存档。

2.手动存档。打开Outlook客户端，点击左上角“文件”。在“信息”选项卡中，选择要存档的邮箱账户，点击“清理工具”->“存档”；如邮箱容量告警时，“存档”按钮会显示在容量条下方。

3.在“存档”弹窗中，按需选择要存档的文件夹（如收件箱、已发送邮件）。选择要存档的日期（该日期之前的邮件都会被下载到本地），选择存放历史邮件的目录（建议指定非系统盘）及存档文件命名，点击确定即可，系统运行后完成存档。

4.右键“收件箱”或“已发送邮件”->“文件夹属性”，在文件夹属性弹窗选择“自动存档”选项卡。勾选“使用默认设置保存此文件夹中的项目”，点击“默认存档设置”，在自动存档弹窗中，勾选相应设置项，点击确定即可。

　　以上就是Outlook如何将内容存档到本地的全部步骤，对于不熟悉的用户，可以根据小编提供的方法进行操作，希望这能对大家有所帮助。